Lokationsbaseret tidsplanlægning: Eurodan-huse planlægger med spaghetti…

På projektet har Simon anvendt lokationsbaseret tidsplanlægning for første gang, og det har kørt over al forventning. Simon afleverer nøglen til etape 1 en måned før tid – og etape 2 to måneder før tid.

 

- Jeg havde en plan for opfølgning, hvor rød markerede ”bagud”, og grøn markerede ”i rette tid”. Vi grinte ofte ude på pladsen af, at jeg var ved at løbe tør for grøn blækpatron, griner Simon.

Alle er enige om, at det har kørt rigtig godt på byggesagen. Både Simons chef, eurodan-huses tekniske direktør (direktør for hele produktionen i eurodan-huse), og regionsdirektøren er begejstrede.

 

- Bygherre har planer om flere boliger i samme område, men han er jo forretningsmand, så han har ikke direkte peget på os som entreprenør - ikke endnu. Men vores team står klar til at hjælpe, vi har haft et virkelig godt samarbejde på pladsen,” fortæller Simon.

 

Mange tusinde linjers uoverskuelig tidsplan

Simon kender cyklogram-metoden (lokationsbaseret tidsplanlægning) fra studiet, og han har i de første år som byggeleder drømt om, at han kunne afprøve metoden på et rigtigt projekt.

 

- På min tidligere arbejdsplads var jeg entrepriseleder, og der arbejdede vi med Gantt på 107 etageboliger. Jeg synes, at det var en stor opgave at overskue de mange aktiviteter med Gantt. Jeg havde en tidsplan, der fyldte fire A0-plancher med tusindvis af linjer, hængende, og der havde jeg endda kun egenproduktion og 20-30 mand på pladsen. Det var virkelig svært at bevare overblikket og koordinere. Så efter den oplevelse var jeg klar til at prøve noget nyt, fortæller Simon.

 

 

Strømlinet tidsplan med spaghetti

Da Simon fortalte eurodan-huses tekniske direktør om metoden, han havde lært på skolen, spurgte direktøren grinende, hvad det var for en masse spaghettier, han havde tegnet. Men det skulle hurtigt vise sig, at de spaghettier gav mening.

 

Simon tog fat i Exigo, der forhandler software til lokationsbaseret tidsplanlægning, og fik hjælp af Kasper Rix, specialist i lokationsbaseret planlægning og byggeproduktion, til at komme i gang. Kasper guidede Simon online og hjalp ham med at få aktiviteter og områder koblet sammen med tidsplanen fra begyndelsen.

 

Simon fortæller:

 

- Jeg fik, sammen med Kasper, startet rigtigt op og fik gennembearbejdet det hele. Det er en helt anden måde at starte et projekt op på. Man planlægger tid, aktiviteter og lokationer samtidig. Det kræver lidt mere arbejde i starten af projektet, men det er det hele værd. Når man først har ”fanget den”, giver det rigtig god mening og et virkelig godt overblik. Jeg fik fuldstændig styr på, hvilke aktiviteter der startede hvor og hvornår.

 

- Efter en måneds tid kunne Kasper og jeg fremlægge min tidsplan for min tekniske direktør. Og da jeg kunne fortælle ham, at jeg var ret sikker på at kunne aflevere husene længe før tid, gav spaghettierne pludselig rigtig god mening, siger Simon med et glimt i øjet og fortsætter:

 

- Det er super fedt at arbejde i en organisation, som er klar på at prøve noget nyt i en ellers konservativ branche.

 

 

Bedre flow giver god økonomi for alle

Christian Aakjær Jacobsen, teknisk direktør i eurodan-huse, kommenterer Simons opslag på LinkedIn.

 

"Det er vildt godt gået Simon. Vi kommer med sikkerhed til at prøve lokationsbaseret tidsplanlægning på flere projekter her i det nye år. Du gjorde min skepsis med spaghettistregerne til skamme."

 

Regionsdirektør Kasper Allermann kommer også med roser til Simon på LinkedIn:

 

"Simon – du er helt fantastisk! Flot arbejde og virkelig godt gået”.

 

Et af de første steder Simon optimerede i tidsplanen, var arbejds-flow i forbindelse med støbning af fundament. Den normale procedure er, at elementmontøren kommer og monterer gasbeton, så snart den første plade er støbt og slebet. Men fordi elementmontøren er lidt hurtigere end støberen, kunne Simon i tidsplanen se gentagne start og stop i hans arbejde, og her så han mulighed for optimering.

 

- Det var en af de udfordringer, der blev meget tydelige med den nye metode. Vi planlagde, at elementmontørens opstart blev rykket 14 dage. På den måde kunne han arbejde i et kontinuerligt flow og holde en god akkord. Jeg kunne sikre ham, at han kunne starte ved bolig 1 og slutte ved bolig 31 uden at blive forstyrret undervejs. Nøjagtig ligesom jeg kunne love maleren og de andre underentreprenører. Elementmontøren skal ikke have dækket køretid frem og tilbage og slipper for opstart af maskineri og en evt. ny mand hver gang. Nu kunne han have den samme mand kørende, til han var færdig med nummer 31. Det er der virkelig god økonomi i - både for underentreprenørerne og for mig, siger den unge byggeleder.

 

 

 

Sikkerhed og stabilitet for underentreprenører giver plads til godt håndværk

Med metoden kan Simon tilbyde en større sikkerhed for sine underentreprenører.

 

- Jeg kan garantere maleren, at han ikke skal køre forgæves, fordi den foregående entreprenør ikke er færdig til tiden. Han kan have 3 mænd fast kørende, og de kan arbejde uforstyrret fra bolig 1 til 31 i de to måneder, vi har aftalt.

 

Simon bruger også metoden til at håndtere sine leverancer.

 

- Når jeg så f.eks. rykker opstart af elementmontørens arbejde 14 dage, så har jeg 2 blokke klar til leverance af gasbeton på én gang, og leverandøren sparer derved en kørsel. Sådan forsøger vi at tilgodese vores leverandører hele vejen igennem projektet. Nogle leverancer har jeg kunnet planlægge på denne måde, og andre har jeg oplyst leverandøren om hen ad vejen.

 

Simon fortsætter:

 

- Det er klart, at underentreprenørerne er interesserede i et så stabilt flow som overhovedet muligt, fordi det gør det nemmere for dem at holde en god akkord og en god økonomi. Udover de klare fordele for alle os på pladsen, håber vi også på at imponere bygherre, ikke bare med bygninger, der er færdige før tid, men også med en bebyggelse i ekstremt høj kvalitet. N år det er det samme gode team af håndværkere, på tværs af fag, der arbejder sammen på byggesagen fra start til slut, afspejles det også positivt i kvaliteten.

 

 

Succes har givet blod på tanden

Simon er allerede nu klar til at tage skridtet videre med nye tiltag:

 

- Jeg kommer til at teste systemet ved flere kommende sager, hvor jeg blandt også kommer til at anvende en ny styrings app. Med appen kan stade og fremdrift opdateres løbende, og så undgår jeg flagrende papirer og evt. Dobbeltarbejde.

 

Simon og eurodan-huse er altså allerede i gang med at optimere byggeprocessen endnu mere:

 

- Hos eurodan-huse vil vi blive ved med at have øje for, hvordan den nyeste udvikling kan hjælpe os med at forbedre vores byggeproces og sikre vores samarbejdspartnere og bygherre det bedst mulige resultat.