Effektivisering af projektstyring – også på byggepladsen
Denne artikel kan indeholde betalt indhold, da artiklen er udarbejdet sammen med Kala og Kuben Management
Det er vigtigt, at ressourcer anvendes på den mest optimale måde. Herigennem kan alting effektiviseres, således arbejdsopgaverne udføres på den mest hensigtsmæssige måde, og deadlines overholdes. Projektstyring kan være en hård negl at knække, da flere forskellige parter typisk skal arbejde sammen. Især når det gælder byggerier på byggepladser, hvor store arbejdsopgaver skal udføres inden for bestemte tidsrammer. Men faktisk kan projektstyring effektiviseres – også på byggepladsen. Både digitalisering med smarte løsninger og rådgivere med stor ekspertise inden for et givent område er aspekter, som er fordelagtige i projekter. Du kan læse meget mere om det at effektivisere projekter lige her.
Uddeleger opgaverne og sørg for at skabe overblik
Et effektivt projekt består i langt de fleste tilfælde af arbejdskraft fra flere parter. Arbejdsopgaverne bliver uddelt, så opgaverne kan udføres af personer, der har bedst erfaring og viden inden for området. Men hurtigt kan overblikket mistes, hvor kaos og forsinkelser kan opstå. Derfor er det essentielt, at arbejdsopgaverne uddelegeres med et overblik. Her kan forskellige metoder tages i brug, og ordrestyring gennem apps er blevet særdeles populært i dag. Disse ordrestyringsapps skaber et fuldt overblik over projektet, hvilket gør planlægningen og udførelsen af projektet meget lettere. Timer kan oftest registreres i de forskellige apps også, ligesom nye ordrer typisk kan tilføjes. Dermed giver ordrestyringsapps bedre dokumentation, tidsbesparelse og overblik, hvilket i den grad er at effektivisere et projekt.
Søg råd hos en bygherre, der er professionel og har ekspertise
Selvom et projekt kan virke overkommeligt at komme igennem, kan der hurtigt opstå et væld af uforudsete hændelser. Især byggeprojekter kræver stor viden, da diverse lovgivninger, økonomiske spørgsmål, opretholdelse af kvalitet og overholdelse af tidsplaner blot er et udpluk af udfordringerne ved et byggeprojekt. Derfor er bygherrerådgivning yderst effektivt at anvende. Bygherrerådgivere kan bl.a. bruges til sparring, rådgivning og direkte styring af hele byggeprojektet. På denne måde er professionelle involveret i projektet fra start til slut. Dette er en stor fordel, da bygherrerådgivere har ekspertise inden for feltet. De ved derfor, hvilke udfordringer der typisk opstår i et byggeprojekt.
Gå digitalt og vær 100 % papirløs – men hav styr på sagerne
Det kan være svært at holde styr på alverdens papirer og løse dokumenter i projekter. Især når flere parter er involveret, er dette bøvlet, da scanninger og print af dokumenter konstant skal foretages. Derfor er det anbefalelsesværdigt at gå 100 % digitalt i projekter og dermed blive papirløse. Der findes tusindvis af digitale værktøjer, der gør projektstyring lettere, og som netop befinder sig online. Dog er det vigtigt, at der er styr på sagerne online. Det nytter ikke noget, at I ikke ved præcist, hvordan de forskellige digitale værktøjer virker. Dette vil blot skabe mere forvirring end gavn. Sæt jer derfor godt ind i de digitale værktøjer og bliv mere effektive i jeres projekt og styring deraf.
