Digitaliseret kvalitetskontrol giver tryghed på kontoret og hos kunderne

Byggeriets organisationer efterlyser løbende et øget fokus på digitalisering i bygge- og anlægsbranchen. Det sker ikke uden grund – for digitale løsninger kan bidrage til at rydde mange fejl af vejen og gøre op med tunge arbejdsgange og slidsomme, manuelle registeringer.

Mens nogle virksomheder inden for byggeri, håndværk og anlæg stadig tøver, har Haller Entreprise for længst favnet digitaliseringen. Den landsdækkende specialist i montage og af betonelementer og in situ-støbning af beton har siden virksomheden blev stiftet i 2016 brugt kvalitetskontrolsystemet Ajour QA fra den danske virksomhed Ajour System.

-Jeg har brugt systemet, siden det blev introduceret på markedet, så det var naturligt at fortsætte med at bruge det, da vi stiftede Haller Entreprise, siger direktør i Haller Entreprise Søren Haller Clausen.

- Vi har altid prøvet at drive virksomheden så digitalt, som vi overhovedet kan. Vores deling af informationer er nemmere, end de ellers ville være, og hvis vore medarbejdere er i tvivl om noget og ikke har tegningerne med, kan man finde dem i Ajour.

Søren Haller Clausen oplever, at der er et stort ønske om digitalisering af kvalitetskontrollen blandt kunderne.

- Når vi laver al vores kvalitetsregistrering digitalt, kan kunderne følge med løbende, og det giver dem ro i maven. Det er også et godt styringsredskab for os selv. Når vi laver en registering, har vi nogle digitale tegninger, som vi prikker registreringen ind på, og så skal vi bare sætte flueben i vore egne kontrolplaner. Vi har også mulighed for at hæfte billeder på de enkelte steder ved at markere dem på tegningen. På den måde ligger alt samlet et sted, siger direktøren.

 

Brugervenligt og trygt
Digitalisering kan måske virke skræmmende for nogen. Men der er intet at være bange for, bedyrer Søren Haller Clausen på baggrund af sin mangeårige erfaring med produkterne fra Ajour System.

- Når vi får nye medarbejdere, behøver ikke at give dem særlig megen information om appen. Det er meget intuitivt at lave registreringerne, så den største udfordring er at få de nye medarbejdere til at huske det, siger han.

- Men brugerfladen er meget simpel, og det skal den også være, for ellers fungerer det ikke i hverdagen. Det betyder meget, at arbejdsgangene er enkle, og at systemet er nemt og trygt at anvende, uanset om det er for vore folk på pladserne eller os på kontoret.

Systemet er ikke afhængigt af en konstant netforbindelse, men kan registrere, mens det er offline.

- Det er en stor fordel, hvis man arbejder i kældre eller inde i bygninger, hvor der ikke er netværk. Man laver registreringen, og så kan man opdatere den sidenhen, når man igen har net, siger Søren Haller Clausen.

Salgsdirektør Michael Schwartz fra Ajour System er glad for, at Søren Haller Clausen er en tilfreds kunde. Dem har Ajour System heldigvis mange af, fortæller han.

- Vi har over 4.000 virksomheder og 40.000 daglige brugere af vores platform. Vi udvikler vore intelligente digitale løsninger i samarbejde med brancheeksperter og den nyeste teknologi, og det er med til at sikre, at vi leverer fremtidssikrede løsninger, der kræver færre ressourcer, og giver smidige processer og tilfredse kunder.

Foruden kvalitetssikring leverer Ajour System også digitale løsninger til flere andre grene af byggeriet. Målet er at levere et fuldt dækkende, moderne og simpelt workflow, uanset hvilken del af bygge- og anlægsbranchen, man vil servicere. Blandt produkterne finder man AjourInspect, der er et redskab til byggestyring og fagtilsyn, AjourTender, der styrer digitale udbud og licitationer og AjourFM, der er et redskab, som giver let overblik og dokumentation for drift og vedligehold.

- Vi mærker specielt en interesse for vore BIM-løsninger til arkitekter og rådgivere, der ofte efterspørger tilpassede løsninger, der lever op til specifikke IKT- og projektkrav, siger Michael Schwartz.