Byggeriets tidsplaner skal kunne håndtere ændringer

I en undersøgelse af 120 statslige bygge- og anlægsprojekter fandt Rigsrevisionen sidste år, at 60 % ikke blev færdige til tiden. De forsinkede projekter var i gennemsnit omkring to et halvt år forsinkede, og undersøgelsen viste samtidig en sammenhæng mellem ændringer i projekternes indhold og efterfølgende forsinkelser.

For Helle Kvartborg, planlægningschef hos NCC, peger det på en central udfordring i byggeprojekter: Konsekvenserne af ændringer skal kunne identificeres og kommunikeres, før de forplanter sig gennem tidsplanen.

Helle Kvartborg, planlægningschef hos NCC

– Vi taler meget om den kritiske vej i byggebranchen, men udfordringen er, når virkeligheden møder tidsplanen. Hvis der kommer ekstraarbejder eller ændringer ind, skal vi kunne vise, hvad der er ved at skride, og hvad det betyder for de efterfølgende aktiviteter, uden at tidsplanen bliver så detaljeret, at det ender i micro management, siger Helle Kvartborg i en pressemeddelelse.

Problemstillingen er blandt de emner, Helle Kvartborg tager op på Tactplan Userday i København i slutningen af september. Arrangementet afholdes årligt af rådgivningsvirksomheden Exigo og samler mere end 100 deltagere fra byggebranchen. Her deler planlæggere erfaringer med blandt andet lokationsbaseret tidsplanlægning og Lean.

Lokationsbaseret planlægning skal synliggøre byggeflowet

Ifølge Helle Kvartborg handler en del af løsningen om at bruge tidsplanen som et aktivt styrings- og kommunikationsværktøj. Planen skal skabe et fælles billede af projektets stade og gøre det tydeligt, hvilke aktiviteter der skal følge efter hinanden.

NCC arbejder blandt andet med staderegistrering som supplement til den økonomiske opfølgning og anvender en række planlægningsprincipper på tværs af projekter.

Allerede i tilbudsfasen opdeles projekterne i lokationer, eksempelvis bygningsafsnit, etager eller zoner. Formålet er at planlægge byggeflowet fra begyndelsen og identificere kritiske veje, aktiviteter og bygningsdele, før produktionen går i gang.

Et aktuelt eksempel er et større projekt, som NCC er ved at afgive tilbud på. Her skal eksisterende erhvervsaktiviteter fortsætte, samtidig med at der bygges omkring dem. Det skaber en række bindinger, som skal indarbejdes allerede i planlægningen.

Projektteamet skal blandt andet kortlægge de tekniske installationer i kælderen: hvor de er placeret, hvilke funktioner de forsyner, og om installationer skal omlægges undervejs for at opretholde driften.

Kristian Birch Pedersen, administrerende direktør i Exigo

– Når man både skal bygge og holde eksisterende aktiviteter i gang, opstår der hurtigt mange bindinger. Med den lokationsbaserede plan kan vi skabe det store overblik over projektet og sikre os, at alle aktiviteter er forbundet korrekt. På den måde bliver tidsplanen også et kommunikationsværktøj, forklarer Helle Kvartborg og tilføjer:

– Det handler ikke om at lave mere administration. Det handler om at få tænkt byggeprocessen ordentligt igennem fra starten, så byggepladsen har noget konkret at arbejde videre med. Det ligger tæt op ad Lean-principperne, hvor målet er at skabe en god og smidig byggeproces.

Planlæggere skal dele erfaringer på tværs

Ifølge Kristian Birch Pedersen, administrerende direktør i Exigo, bliver videndeling stadig vigtigere i takt med, at byggeprojekterne bliver mere komplekse.

– Planlægning fylder mere og mere i komplekse byggeprojekter, og derfor er det vigtigt, at vi ikke hver især sidder og opfinder vores egne løsninger. Når nogle af branchens dygtigste planlæggere deler deres erfaringer, løfter det ikke bare det enkelte projekt, men også faget som helhed, siger han.

For Helle Kvartborg er muligheden for at sammenligne metoder og udfordringer på tværs af virksomheder ligeledes central.

– Det inspirerende er at høre om andres udfordringer og opdage, at mange sidder med nogle af de samme problemstillinger. Så kan man spejle sig i hinandens erfaringer og måske finde løsninger sammen. 

 

Få mere viden om at bygge effektivt i vores artikelserie Den effektive byggeproces