Lokationsplanlægning kan forkorte byggetiden
I sine boligbyggerier har totalentreprenør V8 Construction skiftet til lokationsbaseret tidsplanlægning fra Exigo. Det har givet bedre flow, færre konflikter og kortere byggetid, ifølge projektchef og partner Kennet Kruse.
Kennet Kruse, Projektchef og partner i V8 Construction
Hos entreprenørvirksomheden V8 Construction har ændret tilgangen til tidsplanlægning i boligprojekter. Hvor tidsplanerne tidligere blev udarbejdet i traditionelle værktøjer som Excel og Gantt, arbejder virksomheden nu med lokationsbaseret planlægning og ekstern planlægningsbistand fra techvirksomheden Exigo.
Ifølge Kennet Kruse fra V8 Construction har det skifte reduceret det administrative arbejde og samtidig gjort det muligt at aflevere projekter tidligere end planlagt. Gevinsten er ikke opnået ved at øge tempoet på byggepladsen, men ved at skabe et mere stabilt flow for de involverede faggrupper. Samtidig har man kunne reducere de samlede driftsomkostninger på byggepladsen.
Tidsplaner tog tid fra byggeledelsen
Den tidligere planlægningsmetode blev med tiden en udfordring for byggeledelsen. Når der opstod forsinkelser, skulle flere dokumenter opdateres og synkroniseres manuelt, uden at det nødvendigvis gav et klart billede af følgevirkningerne i den samlede tidsplan.
Kennet Kruse beskriver, at mindre forskydninger i produktionen kunne være svære at overskue, og at konsekvenserne ofte først blev tydelige sent i forløbet. Det betød, at der gik uforholdsmæssigt meget tid med koordinering og løbende justeringer.
– Jeg brugte utrolig meget tid på at opdatere tidsplanerne, og kunne alligevel ikke gennemskue, hvad en forsinkelse betød for resten af tidsplanen. Hvis gulvmanden var færdig tre dage før, og tømreren var fem dage bagud, hvad betød det så for resten af tidsplanen? Det kunne jeg ikke gennemskue, fortæller Kennet Kruse i en pressemeddelelse.
Planlægning efter lokation og kapacitet
I 2022 begyndte V8 Construction at arbejde med lokationsbaseret planlægning fremfor traditionel Gantt-planlægning. Samtidig blev selve udarbejdelsen af tidsplanerne lagt over til en ekstern planlægger.
Kennet leverer selv input om rækkefølge, kapacitet, sjak og lokationer, mens planlæggeren omsætter det til en samlet produktionsplan.
– Vi bad en ekstern planlægger om at hjælpe os, og han hjælper os stadig. Han overfører tidsplanerne fra Gantt til lokationsbaseret planlægning. Jeg fodrer ham med regler for rækkefølge, kapacitet, sjak og lokationer. For eksempel skal gulvmanden bruge 0,85 dage per bolig.
Ifølge V8 Construction giver metoden et mere præcist billede af, hvor og hvornår de enkelte fag skal arbejde. Det gør det lettere at planlægge, så underentreprenørerne kan bevæge sig gennem boligerne uden unødige afbrydelser, overlap eller ventetid.
Det visuelle overblik gør det samtidig lettere at identificere konflikter i produktionen, når to fag er planlagt til samme lokation på samme tidspunkt.
– Den type overblik kan man simpelthen ikke gennemskue i Gantt – uanset hvor erfaren og dygtig planlægger man er, siger Kennet.
Ekstern planlægning frigør tid til andre opgaver
V8 Construction har valgt at fastholde samarbejdet med den eksterne planlægger, fordi tidsforbruget i egen organisation er reduceret væsentligt.
Hvor Kennet tidligere brugte 12-14 arbejdsdage pr. projekt på at oprette og vedligeholde tidsplaner, bruger han nu omkring én arbejdsdag. Selve planlægningsopgaven købes ind eksternt til en omkostning, der ifølge virksomheden svarer til cirka tre arbejdsdage pr. byggesag.
– Tidligere brugte jeg alt for lang tid på at oprette og vedligeholde tidsplaner. Jeg brugte hurtigt 12–14 arbejdsdage pr. projekt. Nu bruger jeg én dag. Min tid er bedre brugt på at skaffe nye projekter, sikre gode kontrakter med underentreprenører og leverandører, føre tilsyn og opsyn på byggepladsen - og generelt bare undgå at være 10 % bagud hele tiden …
Kennet peger på, at den eksterne specialistfunktion har gjort planlægningen mere effektiv og bidraget til en kortere byggetid.
– Kasper fra Exigo er vores eksterne planlægger, og han laver ikke andet end det her. Han er lynhurtig, og pengene er givet godt ud. Med hans hjælp kan projekterne typisk afleveres en måned før tid. På et boligprojekt er byggetiden reduceret fra 15 til 14 måneder.
Bedre flow på byggepladsen
Ifølge V8 Construction skyldes resultaterne først og fremmest bedre koordinering mellem fagene. Lokationsbaseret planlægning skaber en fælles forståelse af, hvor de enkelte entrepriser skal udføres, og hvornår de skal udføres.
Det giver større forudsigelighed for malere, gulvlæggere, VVS’ere og øvrige aktører på byggepladsen. Samtidig reduceres risikoen for misforståelser, dobbeltbookede arbejdsområder og unødig ventetid.
– Planerne giver en forudsigelighed for alle involverede, og det styrker samarbejdet med både underentreprenører og bygherre. Jeg har aldrig afleveret et projekt for sent – men nu kan jeg faktisk glæde mig over at aflevere tidligere.
Kortere byggetid reducerer byggepladsomkostninger
Når byggetiden forkortes, slår det direkte igennem på byggepladsøkonomien. Ifølge Kennet kan en tidligere aflevering på omkring en måned reducere de samlede driftsomkostninger mærkbart i et typisk boligbyggeri.
– For et typisk boligbyggeri svarer én måneds byggepladsdrift til mindst 150.000 kr. Alene lejen af fire skurvogne løber op i 26.000 kr., siger Kennet.
Han vurderer derfor, at investeringen i ekstern planlægning hurtigt tjenes hjem gennem lavere byggepladsomkostninger og et mere stabilt produktionsforløb.
– Når vi kan aflevere omkring en måned tidligere, giver det en direkte besparelse på alle projekter. Derfor tjener investeringen sig ind mange gange, slutter Kennet Kruse.
