Annonce
Automatisering gav mere tid til kerneopgaver i byggeriet
Tillægsarbejdet blev udført. Det blev bare aldrig faktureret. Sagen så grøn ud – indtil efterkalkulationen landede. Det kender alt for mange i branchen. Forretningssystemet fra Exsitec forenkler hverdagen på byggepladsen.
Bygge- og anlægsbranchen er kapitaltung og margintynd. Projekter løber over måneder, og undervejs sker der altid ændringer – tillægsarbejder, forsinkelser, ting der burde følges løbende, men ender i et Excel-ark der er forældet, inden det er færdigt. Resultatet er forsinkede beslutninger. Og forsinkede beslutninger koster penge.
Fra velfungerende til fremtidssikret
Det er et mønster, mange vækstvirksomheder i branchen kender. Den danske entreprenørvirksomhed Juul & Nielsen valgte at opgradere deres digitale platform – ikke fordi noget var galt, men fordi de ønskede et mere moderne og skalerbart fundament til at understøtte væksten.
I samarbejde med Exsitec implementerede de Visma Business NXT – en cloudbaseret ERP-platform, der samler økonomi, projektstyring og rapportering i ét system og binder virksomhedens øvrige systemer direkte sammen.
– Det mest værdiskabende for os i Business NXT har været at automatisere en lang række af de opgaver, som mennesker før sad og lavede, fortæller Julian Højgaard, Økonomichef hos Juul & Nielsen.
Overblik på sagerne – mens de stadig kører
En af de mest konkrete gevinster er modulet til stadeopgørelse: Løbende overblik over fremdrift og fakturering på hver sag, så afvigelser opdages, inden noget løber af sporet. Platformen giver realtidsdata, en stærk datamodel og fundament for rapportering og analyse – tilgængeligt uanset om man sidder på kontoret eller på byggepladsen. Business NXT er cloudbaseret, opdateres løbende og er bygget med AI-parathed i arkitekturen.
– En del af de fordele, som vi har haft ved at skifte over til Business NXT, er at vi kan sætte en masse regler op for, at tingene bliver sendt ud automatisk. Det giver mindre manuelt arbejde, siger Jeanel Kristensen, bogholder hos Juul & Nielsen.
Kender du de her fire situationer?
Har du nogensinde afleveret en sag og først bagefter fundet ud af, hvad den egentlig kostede? Stadeopgørelse i realtid viser dig, hvad en sag koster – mens du stadig kan gøre noget ved det.
Er der tillægsarbejder fra de seneste måneder, der endnu ikke er faktureret? Ekstraarbejder er en af branchens største lækager – direkte registrering fra byggepladsen og automatisk faktureringsflow lukker den.
Trækker du stadig tal fra flere systemer for at se, hvor en sag egentlig står? Ét samlet system giver dig billedet med ét klik – i stedet for en times manuelt arbejde.
Sidder din bogholder og godkender fakturaer manuelt – én ad gangen? Automatiseret fakturahåndtering med digitale godkendelsesflows frigiver tid og giver fuld sporbarhed pr. projekt.
Svarer du ja til bare ét af spørgsmålene, er der penge at hente.
Automatisering er ikke et IT-projekt. Det er en forretningsbeslutning
Mange virksomheder udskyder digitalisering, fordi det føles stort og kompliceret. Det behøver det ikke være – men det kræver den rigtige partner.
Exsitec har specialiseret sig i bygge- og anlægsbranchen og tilbyder en løsning bygget til branchens virkelighed: Aftalesedler og tillægsarbejder fra byggepladsen, automatiseret fakturahåndtering, EDI-fakturering og integration til tidsregistrering, løn og CRM – koblet via et åbent API, der gør det enkelt at tilføje specialsystemer. Virksomheden vokser. Systemet vokser med.
Processen først – systemet bagefter
Det, der adskiller Exsitec, er tilgangen til implementering. De starter ikke med at konfigurere software – de starter med at forstå forretningen. Gennem workshops, kortlægning af flows og testcases fra hverdagen, inden løsningen går i drift.
Det er forskellen på et system, der bliver brugt – og et system, der samler støv.
