Overblik og styr på data skaber effektive håndværksvirksomheder

En dugfrisk, landsdækkende analyse af den danske håndværksbranche viser markante forskelle på, hvor effektivt virksomhederne udnytter tid, kapacitet og ressourcer. Ifølge Håndværkeranalysen 2025 kan forskellen mellem de mest og mindst effektive virksomheder løbe op i op til 165.000 kroner i årlig omsætning pr. medarbejder.

Håndværksanalysen er udarbejdet af ERP-leverandøren E-Komplet på baggrund af data fra mere end 1.000 danske håndværksvirksomheder samt kvalitative interviews. Analysen kortlægger, hvad der kendetegner henholdsvis top og bund i en branche, der i forvejen er presset af mangel på arbejdskraft og stigende krav til dokumentation og administration.

Analysen peger på, at forskellene kan måles direkte i både timer og økonomi. Blandt resultaterne er:
- Op til 25 procentpoint forskel i kapacitetsudnyttelse mellem top og bund i branchen
- Det svarer til op mod 13 ekstra fakturerbare arbejdsuger årligt pr. medarbejder
- Et effektiviseringspotentiale på op til 480 timer pr. medarbejder om året

Karsten Mandrup Nielsen, administrerende direktør i E-Komplet

Effektivitet handler om organisering

Ifølge analysen skyldes forskellene ikke faglighed eller arbejdsmoral, men i højere grad organisering, planlægning og ledelse. De mest effektive virksomheder arbejder ganske enkelt mere systematisk med opgavetyper, rollefordeling og forretningsstyring.

– Tallene viser meget tydeligt, at effektivitet ikke handler om at løbe hurtigere eller presse medarbejderne mere, men om at arbejde klogere. De virksomheder, der har overblik over deres forretning og styr på deres struktur og data, skaber markant mere værdi uden at arbejde flere timer, fortæller Karsten Mandrup Nielsen, administrerende direktør i E-Komplet, i en pressemeddelelse.

Han peger samtidig på, at de bedst præsterende virksomheder har truffet bevidste valg om, hvordan arbejdet organiseres i praksis.

– De dygtigste virksomheder har truffet bevidste valg om, hvordan arbejdet skal organiseres. Det skaber overblik i hverdagen, bedre planlægning og en markant stærkere økonomi.

Voksende kløft i digital modenhed

Analysen peger også på en voksende forskel mellem de virksomheder, der arbejder systematisk med data og teknologi, og dem, der ikke gør. Her tegner der sig ifølge E-Komplet en tydelig todeling i branchen.

Kun 19,6 % af virksomhederne ser i dag kunstig intelligens som et reelt potentiale. Samtidig peger 24,5 % på administration som en af de største byrder i hverdagen, og mange oplever et stigende pres fra nye krav til ESG og dokumentation.

Ifølge E-Komplet giver det en udfordrende situation for en del virksomheder i branchen.

– Vi ser en tydelig todeling i branchen. De virksomheder, der allerede har styr på deres data, processer og ledelse, har langt bedre forudsætninger for at håndtere AI, ESG og mangel på arbejdskraft. Resten risikerer at blive hægtet af, siger Karsten Mandrup Nielsen.

På den baggrund opdeler analysen virksomhederne i tre grupper: De progressive, som ser AI som et konkurrenceparameter, de afventende, som afsøger udviklingen, og de uvidende, som fortsat forholder sig på afstand til teknologien.

Faktabaseret pejlemærke for branchen

Håndværksanalysen 2025 er ifølge E-Komplet tænkt som et årligt, databaseret pejlemærke for branchens udvikling, økonomi og effektivitet. Rapporten skal give et overblik over, hvor de største skjulte ressourcer i håndværksbranchen findes, og samtidig bidrage til debatten om produktivitet, digitalisering og fremtidens håndværk.

Om E-Komplet

E-Komplet er en dansk softwarevirksomhed, der udvikler ERP-systemer til håndværks- og installationsbranchen. Virksomheden arbejder med løsninger til styring af tid, økonomi og ressourcer og retter sig mod virksomheder, der ønsker mere datadrevet forretningsstyring.