Overblik er nøglen til god projektøkonomi
Hos nedbrydningsvirksomheden P. Olesen har entrepriselederne fået et langt større overblik ved dagligt at følge med i økonomien på deres projekter i e-byg fra IT-Effect.
Når entrepriseleder Jesper Torjusen har ansvaret for en sag hos P. Olesen, følger han dagligt projektets økonomi i virksomhedens ERP-løsning. Timerne tikker ind via den integrerede løsning til timeregistrering, så Jesper hele tiden er opdateret.
- Fordelen er, at jeg løbende har et komplet overblik over timeforbruget i projektet. Jeg kan reagere med det samme, hvis der er fejl i registreringer eller timeforbruget overskrider budgettet, forklarer Jesper Torjusen. Der er ingen ubehagelige overraskelser sidst på måneden.
Fra papir til digital timeregistrering
Hos P. Olesen kan de stadig huske, hvordan det var, da timer blev registreret på papir – før de fik koblet IT-Effects digitale timeregistrering på.
- Vi sparede næsten to dages arbejde om måneden, da vi ikke længere skulle indtaste timerne manuelt, siger controller Maiken Olesen.
Da de senere opgraderede til IT-Effects brancheløsning, e:byg, som er en udvidelse til Microsoft Business Central, gav det endnu flere fordele.
- Nu er det entrepriselederne, der godkender timer og dagligt følger projektøkonomien. Det giver en meget bedre styring, fordi de jo netop kender projekterne, siger Maiken.
Samtidig er en dybere integration mellem projekter og timeregistreringen med til at sikre korrekte registreringer.
- Medarbejderne kan kun registrere, når de har et sagsnummer, og hvis det mangler, får vi besked med det samme. Alle timer bliver registreret korrekt, og det er helt afgørende, siger Jesper Torjusen.
Forbedret bundlinje
Entrepriselederen er ikke i tvivl om, at der går en lige linje fra et bedre projektoverblik til en bedre bundlinje.
- Det store overblik er helt sikkert synligt på bundlinjen, fordi vi hurtigt kan se og reagere, hvis timerne løber fra os. I Business Central kan jeg følge alle detaljer i projektøkonomien med indsigt i både medarbejdertimer og eksterne omkostninger. Derudover hjælper løsningen os med at få registreret ekstraarbejde, så vi kan fakturere kunderne korrekt.
