Fra byggeri til drift: Adgangssystemer skal kunne udvikle sig med ejendommen

Den dyre del kommer efter afleveringen

I en ejendom med 120 boliger og en årlig beboerudskiftning på 25 procent vil der over ti år være omkring 300 beboerskift. Hver gang skal navne opdateres, nøgler håndteres, og adgang gives eller fjernes. Tager det blot en time hver gang, er der brugt 300 arbejdstimer alene på beboeradministration. Det er ikke nødvendigvis de enkelte opgaver, der er dyre. Det er gentagelserne gennem mange års drift.

Hos Scantron A/S bygger man på erfaringer fra leverancer til mere end 1.000 danske boligbyggerier, hvor netop sammenhængen mellem projektering og daglig drift er et centralt fokusområde. 

Fra fem separate systemer til én samlet platform 

Mange ejendomme har én løsning til nøgler og brikker, en anden til dørtelefoni, en tredje til postkasser, en fjerde til booking og en femte til opslagstavler. Hver for sig fungerer de, men når systemerne ikke hænger sammen, kan det skabe dobbeltarbejde, manuelle processer og uklart ansvar.

Med Scantrons integrerede platform kan funktionerne i stedet samles i én løsning med central administration og digital selvbetjening. Et beboernavn kan f.eks. opdateres ét sted og slå igennem på både dørstation og digital postkasse. En mistet adgangsbrik kan spærres med det samme, uden at låsecylindere skal udskiftes. Og beboerne kan selv booke og betale for fællesfaciliteter, mens beskeder kan deles via beboerapp og digitale infoskærme.

Det reducerer behovet for manuelle arbejdsgange og gør administrationen mere overskuelig.

Plads til alle beboere

Fremtidssikring handler dog ikke kun om administration. Et moderne adgangssystem skal også kunne rumme de mennesker, der bruger ejendommen. Nogle foretrækker at styre adgangen fra mobilen, mens andre ønsker en brik i lommen og et traditionelt svarapparat i lejligheden. En fleksibel løsning kræver ikke, at alle bruger den samme teknologi.

I Scantrons system kan app, brik, kode og svarapparat fungere side om side, så både nuværende og kommende beboeres behov kan imødekommes.

Fremtidssikring kræver plads til forandring 

En ejendom ændrer sig gennem sin levetid. Nye adgangspunkter kommer til, fællesområder får nye funktioner, og beboernes behov udvikler sig. Derfor bør adgangssystemet kunne udbygges og tilpasses, uden at hele løsningen skal udskiftes.

Med Scantrons platform kan nye adgangslæsere og funktioner tilføjes løbende og administreres fra samme system. Fx er det nemt at tilføje nye funktioner til beboer-appen, hvis det ønskes på sigt. Samtidig kan en stigende del af tilpasningen foretages digitalt.

Tænk driften ind fra start 

For bygherrer og rådgivere bør valget af adgangssystem derfor ikke kun handle om anskaffelsespris, hardware og installation. Det bør i lige så høj grad handle om, hvordan løsningen skal fungere og administreres i de kommende år.

Ved at samle adgangskontrol, dørtelefoni og øvrige funktioner i én skalerbar platform skaber Scantron A/S sammenhæng mellem byggeri, daglig drift og beboeroplevelse.

Et fremtidssikret adgangssystem skal nemlig ikke blot fungere på afleveringsdagen. Det skal kunne udvikle sig med ejendommen og skabe værdi gennem hele dens levetid.

Læs mere om Scantrons adgangsløsninger på www.scantron.dk.