”Udnyt din virksomheds ressourcer rigtigt – også når du har travlt”
Branchedirektør i Danske Maskinstationer og Entreprenører, DM&E, Bent Juul Jørgensen, oplever, at mange entreprenører kunne blive bedre til at optimere deres processer, udnytte deres ressourcer samt opsamle viden fra de enkelte projekter. Samtidig er mangel på kvalificeret arbejdskraft et stigende problem blandt entreprenørvirksomhederne.
Når Bent Juul Jørgensen får spørgsmålet om hvilket udfordringer, som hans medlemsvirksomheder oplever for tiden, så står manglen på arbejdskraft højt på listen.
- Det er en alvorlig væksthæmmer, at entreprenørvirksomhederne mangler arbejdskraft. Og det er selvfølgelig de velkendte jobfunktioner som f.eks. maskinførere, men der er faktisk i højere og højere grad en mangel på projektledere – folk som kan lede andre. Vi mangler en uddannelse med fokus på drift af egen virksomhed, fortæller Bent Juul Jørgensen, som mener, at selve uddannelsessystemet kunne bruge en decideret overbygning til entreprenørvirksomhederne med fokus på virksomhedsledelse samt drift af egen virksomhed.
- Eksempelvis kan det give udfordringer, når der skal ske et generationsskifte i en virksomhed. Ofte har de ikke de kompetencer og kvalifikationer, der kvalificerer dem til at lede en virksomhed, men fagligt er de meget dygtige. Man kan være en meget dygtig maskinfører, men det betyder ikke, at man har indsigt i virksomhedsledelse.
Viden om egen virksomhed er vigtigt
Lige nu er der gang i hjulene i bygge- og anlægsbranchen med et meget højt aktivitetsniveau. Men det er ofte ikke her, der bliver kigget på optimering og strukturering af virksomheden, men viden om egen virksomhed er det, som skaber resultater.
Entreprenørvirksomhederne kan blive bedre til at planlægge deres tid samt udnytte de ressourcer, de har til rådighed – også i de travle perioder. Mange entreprenørvirksomheder mangler viden om deres egen virksomhed – bl.a. om virksomhedens maskiner og mandskab udnyttes optimalt. Der er adskillige fordele ved procesoptimering. Det handler om, at man ved at se nærmere på en bestemt proces i alle dens enkelte dele, kan optimere processen samt minimere omkostningerne. På den måde kan man mere optimalt udnytte de ressourcer, man har til rådighed.
- DM&E tilbyder sparring og ideudveksling, ligesom vi kan lave en decideret regnskabsanalyse, hvor vi ser hvordan, de bevæger sig på bundlinjen. Og vores medlemmer vil meget gerne holdes op på deres målsætninger, siger Bent Juul Jørgensen, som oplever, at DM&E’s medlemsvirksomheder meget gerne lytter og ændrer adfærd.
Branchespecifikke ledelsesværktøjer
Bent Juul Jørgensen oplever desuden, at mange entreprenør- og håndværksvirksomheder køber APP´s til timeregistreringer for at registrere tid, så der på en enkelt måde kan faktureres men glemmer, at analysedelen er det, som bevæger virksomheden ind i fremtiden.
- Folk skal se på, hvad de reelle mandskabsomkostninger og maskinomkostninger er. Vores medlemmer ved typisk godt hvad, de får for en mandetime, men det harmonerer ikke med deres bundlinje. Én af vores kæpheste er at se på de reelle tal – hvad tjener man pr. kunde, og hvad tjener man pr. projekt?
DM&E tilbyder også flere branchespecifikke ledelsesværktøjer, der analyser medlemmernes maskiner og medarbejdere, og der samtidig sikrer et overblik over omsætning, budgetter, fakturering, omkostninger og indtjening på kunder og projekter. DM&E har omkring 730 medlemmer, og Bent Juul Jørgensen fortæller, at ud af dem er der måske 150, som man samarbejder meget aktivt med omkring de her ting.
- Enkeltmandsvirksomhederne har måske ikke brug for de her redskaber, men når man har mere end syv ansatte og derover, så får man brug for det.
